Datenschutz­erklärung

1. Allgemeine Informationen

1.1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO i.V.m. Art. 3 BayDSG ist die für die Verarbeitung zuständige öffentliche Stelle:
Monumenta Germaniae Historica (KdöR)
Ludwigstr. 16, 80539 München, Deutschland
E-Mail: sekretariat@mgh.de
Tel.: +49 (0)89 28638-2385
Nähere Informationen zum Verantwortlichen finden Sie auch im Impressum unter https://www.mgh.de/de/impressum.

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte gemäß Art. 37 DSGVO benannt. Unsere behördliche Datenschutzbeauftragte können Sie unter den nachfolgenden Kontaktdaten erreichen: birthe.gloess@ituso.de
Die bei dieser E-Mail-Adresse eingehenden Meldungen von Datenschutzverstößen werden gemäß Art. 36 BayDSG vertraulich behandelt.

1.2 Dienstleister für den Betrieb unseres Auftritts

Um den Betrieb unserer Internetseite möglichst sicher zu gestalten, arbeiten wir auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen im Sinne des Art. 28 DSGVO mit dem Dienstleister roNet GmbH (Äußere Oberaustr. 36, 83026 Rosenheim) zusammen.

1.3 Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des jeweils abrufenden Gerätes (z.B. Computer, Mobiltelefon, Tablet, etc.).

Erhobene personenbezogene Daten und Umfang der Datenverarbeitung

Im Zuge des Aufrufs unserer Webseite werden technische Daten des abrufenden Gerätes verarbeitet und nach Ablauf der Löschfrist gelöscht bzw. anonymisiert. Folgende Daten werden bei dem Nutzer unserer Webseite erhoben: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Abrufgerätes, Hostname des zugreifenden Rechners, die IP-Adresse des Abrufgerätes, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Ressourcen (Bilder, Dateien, weitere Seiteninhalte), Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-Tracking), Meldung, ob der Abruf erfolgreich war und die übertragene Datenmenge.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, sodass eine Identifizierung einzelner Webseite-Besucher nicht erfolgt. Durch die Aufbewahrung der anonymisierten Daten können wir die Stabilität und Verfügbarkeit unserer Webseite über einen längeren Zeitraum beobachten und verbessern. Die vorübergehende (automatisierte) Speicherung der Daten ist für den Ablauf des Seitenbesuches erforderlich, um eine Auslieferung der Inhalte technisch korrekt zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, i.V.m. Art. 4 BayDSG i.V.m. § 2 Abs. 2 der vom Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst genehmigten Satzung (Wahrnehmung einer Aufgabe, die zur Erfüllung einer der öffentlichen Stelle obliegenden Aufgabe erforderlich ist).
Die Monumenta Germaniae Historica haben die Aufgabe, durch kritische Quellen-Ausgaben und -Studien der wissenschaftlichen Erforschung der mittelalterlichen Geschichte Deutschlands und Europas zu dienen (vgl. § 1 Abs. 1 der Satzung). Hierzu gehört gemäß § 2 Abs. 4 der Satzung auch die Veröffentlichung von Forschungsergebnissen, die Herausgabe einer Zeitschrift und die Pflege von Sammlungen, insbesondere der Bibliothek und des Archivs. Digital werden Inhalte bereitgestellt, um die mediävistische Forschung zu unterstützen und einen sachorientierten Diskurs in der Gesellschaft zu ermöglichen. Im Hinblick auf die Anonymisierung und Auswertung der Ergebnisse zum Schutz der Netz- und Informationssicherheit und zur Wartung unserer automatisierten Verfahren der Datenverarbeitung greift Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 BaySDG.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende (automatisierte) Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Webseite-Besuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Webseite zu ermöglichen. Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zudem zur Erhaltung der Kompatibilität unserer Internetseite für möglichst alle Besucher und zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung. Hierfür ist es notwendig, die technischen Daten des abrufenden Rechners zu loggen, um so frühestmöglich auf Darstellungsfehler, Angriffe auf unsere IT-Systeme und/oder Fehler der Funktionalität unserer Internetseite reagieren zu können. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur generellen Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Zu diesem Zweck können einige Logdateien zudem zur besseren Auswertbarkeit und Langzeitüberwachung anonymisiert werden.

Dauer der Speicherung

Die Löschung bzw. Anonymisierung der vorgenannten technischen Daten erfolgt, sobald sie nicht mehr benötigt werden, um die Kompatibilität der Internetseite für alle Besucher zu gewährleisten, spätestens aber 7 Tage nach Abruf unserer Internetseite.

Ihre Rechte

Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine Löschung von Daten gem. Art. 17 DSGVO verlangen. Nähere Informationen finden Sie in Abschnitt 3 dieser Erklärung.

1.4 Allgemeine Hinweise zur Kontaktaufnahme

Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen nicht gewährleistet werden kann, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis ausdrücklich den Postweg empfehlen. Bei der Übermittlung per E-Mail bestehen unter anderem die folgenden Risiken:

• personenbezogenen Daten könnten wegen einer nicht korrekten Eingabe der E-Mail-Adresse Dritten unbefugt offenbart werden
• Sie haben keine Informationen zur Empfängerseite, z.B. welche oder wie viele Mitarbeiter Zugang zur E-Mail haben
• durch die Übertragung der Daten mittels E-Mail über mehrere verteilte Zwischenstellen besteht ohne Verschlüsselung grundsätzlich eine Zugriffsmöglichkeit für unbefugte Dritte

2. Besondere Funktionen der Internetseite

2.1 Erwerbungsvorschläge an die MGH-Bibliothek

Erhobene personenbezogene Daten und Umfang der Datenverarbeitung

Wir werden die im Rahmen des Erwerbungsvorschlages eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten, um die Erwerbungsvorschläge zu prüfen. Hierbei handelt es sich um allgemeine Kontaktinformationen (Name, E-Mail) und Angaben zum Werk, so wie freie Texteingaben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen). Durch das Formular können Vorschläge eingereicht werden, die ggf. zum Erwerb eines Buches durch die MGH führen können.

Zweck der Datenverarbeitung

Die über unser Formular aufgenommenen Daten werden wir nur für die Bearbeitung der konkreten Anfrage verwenden. Bitte beachten Sie, dass wir zur Erfüllung Ihrer Anfrage Ihnen unter Umständen auch E-Mails an die angegebene Adresse senden, um Ihnen die korrekte Weiterleitung Ihrer Anfrage zu bestätigen.Der Versand dieser Bestätigungs-E-Mail ist jedoch für uns nicht verpflichtend und dient nur Ihrer Information.

Dauer der Speicherung

Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die erhobenen Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Widerrufs- und Löschungsmöglichkeit

Die Widerrufs- und Löschungsmöglichkeiten richten sich nach den nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung geschilderten generellen Regelungen zum datenschutzrechtlichen Widerrufsrecht und Löschungsrecht.

Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten

Die Nutzung des Formulars erfolgt auf freiwilliger Basis und ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, mit uns über das Formular Kontakt aufzunehmen, sondern können auch die weiteren, auf unserer Seite angegebenen Kontaktmöglichkeiten nutzen. Für die Nutzung unseres Formulars müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder ausfüllen. Werden diese nicht ausgefüllt, können Sie entweder die Anfrage nicht absenden oder wir können Ihre Anfrage leider nicht bearbeiten.

2.2 Statistische Auswertung der Besuche dieser Internetseite - Webtracker

Wir erheben, verarbeiten und speichern bei dem Aufruf dieser Internetseite oder einzelner Dateien der Internetseite folgende Daten: IP-Adresse, Webseite, von der aus die Datei abgerufen wurde, Name der Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs (sog. Web-Log). Diese Zugriffsdaten verwenden wir ausschließlich in nicht personalisierter Form für die stetige Verbesserung unseres Internetangebots und zu statistischen Zwecken. Wir setzen zur Auswertung der Besuche dieser Internetseite zudem folgende Webtracker ein:

Google

Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst Google des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland, E-Mail: support-deutschland@google.com, Webseite: https://www.google.com/. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auch in die USA. Im Hinblick auf die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework der EU-Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO (nachfolgend: DPF - https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en). Der Betreiber des Dienstes ist im Rahmen des DPF zertifiziert, so dass für die Übermittlung das übliche Schutzniveau der DSGVO gilt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO dar, die Sie auf unserer Internetseite getätigt haben.
Wir verwenden Google, um auf der Internetseite weitere Dienste von Google bereitstellen zu können, wie z.B. die benötigte Datenverarbeitung bei der Bereitstellung von Streams und Schriftarten und relevante Inhalte der Google-Suche. Google wird technisch benötigt, um die bereits Google vorliegenden Informationen des Seitenbesuchers zwischen den Google-Diensten austauschen zu können.
Zur Verarbeitung selbst erhebt der Dienst bzw. wir folgende Daten: Hintergrunddaten, die im Google-Benutzerkonto oder bei anderen Google-Diensten über den Seitenbesucher gespeichert sind, Hintergrunddaten zur Bereitstellung von Google-Diensten wie z.B. Streamingdaten oder Werbedaten, Daten über den Umgang des Seitennutzers mit der Google-Suche, Angaben zum verwendeten Endgerät, zur IP-Adresse und zum Browser des Users und weitere Daten von Google-Diensten zur Bereitstellung der Google-Dienste bezogen auf unsere Webseite.
Sofern der Dienst auf unserer Webseite aktiv geschaltet ist, stellt unsere Webseite eine Verbindung zu den Servern des Unternehmens Google Ireland Limited her und überträgt die benötigten Daten. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server des Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, 94043 Mountain View, Vereinigte Staaten kommen. Beim Einsatz des Google-Dienstes auf unserer Webseite werden von Google gegebenenfalls Informationen von weiteren Google-Diensten übermittelt und verarbeitet, um Hintergrunddienste für die Anzeige und Datenverarbeitung der von Google bereitgestellten Dienste zu erbringen. Hierzu erfolgt gegebenenfalls auch eine Datenübertragung an die Google-Dienste Google Apis, Doubleclick, Google Cloud, und Google Ads und Google Fonts gemäß der Google-Datenschutzerklärung. Die Zertifizierung des Anbieters im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks können Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/list abrufen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Nähere Informationen zum Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie entweder bei der Einwilligung selbst oder am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen zum Umgang mit den übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy. Der Anbieter bietet unter https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155451?hl=de zusätzlich eine Opt-Out Möglichkeit an.

YouTube

Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst YouTube des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland, E-Mail: support-deutschland@google.com, Webseite: https://www.google.com/. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auch in die USA. Im Hinblick auf die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework der EU-Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO (nachfolgend: DPF - https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en). Der Betreiber des Dienstes ist im Rahmen des DPF zertifiziert, so dass für die Übermittlung das übliche Schutzniveau der DSGVO gilt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO dar, die Sie auf unserer Internetseite getätigt haben.
Über den Dienst YouTube werden auf unserer Seite Videos der Plattform YouTube eingebunden. Durch die Einbindung können wir Ihnen direkt in unserer Webseite Videos anzeigen. Auf diese Weise können sich Seitenbesucher Informationen zu unseren Leistungen anzeigen lassen ohne die Plattform YouTube aufsuchen zu müssen.
Zur Verarbeitung selbst erhebt der Dienst bzw. wir folgende Daten: Daten zum Anzeigen des Streams, Daten zu angeklickten Videos, erstellte Playlisten, Bewertungen und Kommentare, Angaben zum verwendeten Endgerät, zur IP-Adresse und zum Browser des Users und weitere Daten von Google Diensten zur Bereitstellung des Videos gemäß der Google-Datenschutzerklärung
Sofern YouTube auf unserer Webseite aktiv geschaltet ist und ein Video abgespielt wird, stellt unsere Webseite eine Verbindung zu den Servern des Unternehmens Google Ireland Limited her und überträgt die benötigten Daten zur Anzeige des Streams bzw. Videos. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server des Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, 94043 Mountain View, Vereinigte Staaten kommen. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auch in die USA. Bei der Anzeige der YouTube-Videos auf unserer Webseite werden von YouTube gegebenenfalls Informationen von weiteren Google-Diensten übermittelt und verarbeitet, um Hintergrunddienste für das Video wie z.B. Streamingdaten bereitzustellen. Hierzu erfolgt gegebenenfalls auch eine Datenübertragung an die Google-Dienste Google Fonts, Google APIs, Google Video, Doubleclick. Die Zertifizierung des Anbieters im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks können Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/list abrufen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Nähere Informationen zum Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie entweder bei der Einwilligung selbst oder am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen zum Umgang mit den übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy. Der Anbieter bietet unter https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155451?hl=de zusätzlich eine Opt-Out Möglichkeit an.

Google Custom Search Engine

Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst Google Custom Search Engine des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland, E-Mail: support-deutschland@google.com, Webseite: https://www.google.com/. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auch in die USA. Im Hinblick auf die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework der EU-Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO (nachfolgend: DPF - https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en). Der Betreiber des Dienstes ist im Rahmen des DPF zertifiziert, so dass für die Übermittlung das übliche Schutzniveau der DSGVO gilt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO dar, die Sie auf unserer Internetseite getätigt haben.
Bei dem Dienst handelt es sich um einen Webservice, den wir einsetzen, um die Suchergebnisse und den Umgang von Seitenbesuchern mit unserer Webseite zu optimieren und auf unseren Kundenkreis zuzuschneiden. Durch den Webservice können wir die Inhalte unserer Webseite mit besseren Suchkriterien darstellen, als durch eine Standardsuche. Durch die Verbesserung der Suchfunktion können wir durch die Google-Suche besser von Interessenten gefunden werden können. Die Google Search Engine ermittelt für unsere Webseite passende Suchergebnisse und gibt die Ergebnisse passend zum Suchalgorithmus an die Google Suche weiter.
Zur Verarbeitung selbst erhebt der Dienst bzw. wir folgende Daten: Daten zu Suchergebnissen, Interaktionen von Seitenbesuchern mit den Suchergebnissen, Daten über den Aufruf unserer Webseite durch Besucher, die zuvor die Google-Suche benutzt haben, Angaben zum verwendeten Endgerät, zur IP-Adresse und zum Browser des Users und weitere Daten von Google-Diensten zur Bereitstellung der Verfeinerung der Google-Suche bezogen auf unsere Webseite.
Sofern der Dienst auf unserer Webseite aktiv geschaltet ist, stellt unsere Webseite eine Verbindung zu den Servern des Unternehmens Google Ireland Limited her und überträgt die benötigten Daten. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server des Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, 94043 Mountain View, Vereinigte Staaten kommen. Beim Einsatz der Google Custom Search Engine auf unserer Webseite werden von Google gegebenenfalls Informationen von weiteren Google-Diensten übermittelt und verarbeitet, um Hintergrunddienste für die Verbesserung der Google-Suche bereitzustellen. Hierzu erfolgt gegebenenfalls auch eine Datenverarbeitung durch weitere Google-Dienste wie Google Apis, Google Cloud, Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Marketing Plattform und Google Fonts gemäß der Google-Datenschutzerklärung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung von Google. Die Zertifizierung des Anbieters im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks können Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/list abrufen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Nähere Informationen zum Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie entweder bei der Einwilligung selbst oder am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen zum Umgang mit den übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy. Der Anbieter bietet unter https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155451?hl=de zusätzlich eine Opt-Out Möglichkeit an.

Matomo (lokal)

Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst Matomo (lokal) des Unternehmens InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, E-Mail: privacy@matomo.org, Webseite: https://matomo.org/. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an Server in der europäischen Union.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stellt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 BaySDG die Auswertung der Ergebnisse zum Schutz der Netz- und Informationssicherheit und zur Wartung unserer automatisierten Verfahren der Datenverarbeitung dar.
Matomo wird auf unserer eigenen Serverinfrastruktur gehostet und von uns so konfiguriert, dass eine Datenübertragung an Matomo, die InnoCraft Ltd. oder sonstige Dritte nicht stattfindet. Die Durchführung der Erhebung statistischer Daten dient dazu, die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu überwachen und durch Analyse der anonymisierten Benutzerströme zu optimieren. So können wir identifizieren, welche Inhalte für unsere Seitenbesucher und Nutzer relevant sind und unser Angebot diesbezüglich ausbauen. Aus den erhobenen Daten können wir zudem anonyme Nutzungsprofile erstellen und allgemeine statistische Informationen auslesen. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten werden ohne gesonderte Einwilligung nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Zur Verarbeitung selbst erhebt der Dienst bzw. wir folgende Daten: Teile Ihrer IP-Adresse in anonymisierter Form, Nutzeraktivitäten (z.B. Referrer-Links, die Verweildauer auf bestimmten URLs, Clickstream, Warenkorb- bzw. Bestell-IDs), Daten über Ihre Browsereinstellungen, Anbieter des Browsers, Browserversion, Bildschirmauflösung und das verwendete Betriebssystem. Die Datenerfassung durch unsere lokale Matomo-Instanz ist zudem datenschutzfreundlich eingestellt. Erfasste IP-Adressen werden vor der Erhebung und Verarbeitung anonymisiert. Ebenfalls haben wir in Matomo die „Do Not Track Preference“ aktiviert. Diese sorgt dafür, dass eine „Do not Track“-Anforderung Ihres Browsers beim Seitenaufruf unserer Webseite von Matomo beachtet wird und, unabhängig von unseren weiteren Maßnahmen, eine Erfassung des Seitennutzers nicht erfolgt. Sie können eine Erfassung durch Matomo jederzeit durch Aktivieren der „Do Not Track“-Einstellung des Browsers unterbinden.
Im Hinblick auf die Verarbeitung steht Ihnen das in Art. 21 DSGVO aufgeführte Widerspruchsrecht zu. Nähere Informationen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung. Weitere Informationen zum Umgang mit den übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://matomo.org/faq/general/faq_18254/.

usercentrics

Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst usercentrics des Unternehmens Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München, Deutschland, E-Mail: contact@usercentrics.com, Webseite: https://usercentrics.com/. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an Server in der europäischen Union. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO dar. Der Einsatz des Dienstes unterstützt uns dabei, unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Durch die Einbindung von Usercentrics erfüllen wir unsere rechtliche Verpflichtung im Hinblick auf das für Cookies notwendige Einwilligungsmanagement. Welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verarbeitung zustehen, finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung. Weitere Informationen zum Umgang mit den übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/. Dort wird auch zusätzlich eine Opt-Out-Möglichkeit angeboten.

eRecht24

Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst eRecht24 des Unternehmens eRecht24 GmbH & Co. KG, Lietzenburger Str. 94, 10719 Berlin, Deutschland, E-Mail: kontakt@e-recht24.de, Webseite: http://www.e-recht24.de/. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an Server in der europäischen Union. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO dar. Der Einsatz des Dienstes unterstützt uns dabei unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Der Dienst wird dazu benutzt, um Rechtstexte und Cookie-Banner auf unserer Webseite anzeigen bzw. nachladen zu können. Dadurch können wir unter anderem unseren rechtlichen Informationspflichten und Pflichten hinsichtlich des Einwilligungsmanagements bei Cookies nachkommen. Welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verarbeitung zustehen, finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung. Weitere Informationen zum Umgang mit den übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.e-recht24.de/datenschutzerklaerung.html.

2.3 Cookies

Erhobene personenbezogene Daten und Umfang der Datenverarbeitung

Auf verschiedenen Seiten integrieren und verwenden wir Cookies, um bestimmte Funktionen unserer Webseite zu ermöglichen und externe Webservices zu integrieren. Bei den sogenannten „Cookies“ handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Zugangsgerät speichern kann. Diese Textdateien enthalten eine charakteristische Zeichenkette, die den Browser eindeutig identifiziert, wenn Sie zu unserer Webseite zurückkehren. Der Prozess des Speicherns einer Cookie-Datei wird auch als „Setzen eines Cookies“ bezeichnet. Cookies können hierbei sowohl von der Webseite selbst als auch von externen Webservices gesetzt werden. Die Cookies werden von unserer Webseite bzw. den externen Webservices gesetzt, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu erhalten, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder um den mit Ihrer Einwilligung angegebenen Zweck zu verfolgen. Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher anhand von Pseudonymen, z.B. individuellen oder zufälligen IDs, zu erkennen, sodass wir mehr individuelle Dienstleistungen anbieten können.
Folgende Cookies werden verwendet:

_pk_id.; _pk_ses.

Server: www.mgh.de, mgh.de, www.mgh-bibliothek.de, mgh-bibliothek.de, www.dmgh.de, dmgh.de, data.mgh.de, beta.mgh.de, edition.mgh.de
Anbieter: Webseitenbetreiber
Zweck: Diese Cookies sind Tracking-Cookies von Matomo. Sie ermöglichen uns, Seiteninteraktionen anhand einer zugeordneten pseudonymen Besucher-ID zu erfassen und Statistiken über deren Nutzerverhalten auf der Webseite zu erstellen. Die Cookies speichern und analysieren hierzu Informationen über Aktionen von Besuchern auf der Webseite während der laufenden Sitzung, wie Datum und den Zeitpunkt des ersten Besuches, die durchschnittliche Verweildauer auf der Webseite und die Anzahl aller Besucher auf der Webseite.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 BaySDG (anonymisierte Analyse des Webseiten-Betriebs und zur Verbesserung)
Speicherdauer: ca. 13 Monate (_pk_id.); ca. 30 Minuten (_pk_ses.)
Typ: Analytics

winter_session

Server: www.mgh.de, mgh.de, www.mgh-bibliothek.de, mgh-bibliothek.de, www.dmgh.de, dmgh.de, data.mgh.de, beta.mgh.de, edition.mgh.de
Anbieter: Webseitenbetreiber
Zweck: Das Cookie wird von unserem CMS-System gesetzt, um verschiedene Einstellungen des Nutzers zwischenzuspeichern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 BaySDG (anonymisierte Analyse des Webseiten-Betriebs und zur Verbesserung)
Speicherdauer: ca. 2 Stunden
Typ: Konfiguration

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit die Cookies auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, gilt diese Einwilligung für deutsche Nutzer auch als Einwilligung im Sinne des § 25 Abs. 1 TDDDG für das Setzen des Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Soweit eine andere Rechtsgrundlage nach der DSGVO genannt wird (z.B. zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten), erfolgt die Speicherung bei bzw. das Setzen bei deutschen Nutzern auf Basis einer Ausnahme gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Diese liegt dann vor, „wenn der alleinige Zweck der Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist“ oder „wenn die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann“.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Cookies werden von unserer Webseite bzw. den externen Webservices gesetzt, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu erhalten, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder um den mit Ihrer Einwilligung angegebenen Zweck zu verfolgen. Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher anhand von Pseudonymen, z.B. einer individuellen oder zufälligen ID, zu erkennen, so dass wir mehr individuelle Dienstleistungen anbieten können.

Dauer der Speicherung

Die Speicherung unserer Cookies erfolgt bis zur Löschung in Ihrem Browser oder, wenn es sich um ein Session-Cookie handelt, bis die Session abgelaufen ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihren Browser nach Ihren Wünschen so einstellen, dass das Setzen von Cookies generell verhindert wird. Sie können dann von Fall zu Fall über die Annahme von Cookies entscheiden oder Cookies grundsätzlich akzeptieren. Cookies können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z.B. um zu erkennen, dass Ihr Zugangsgerät bereits mit unserer Webseite verbunden ist (permanente Cookies) oder um zuletzt angesehene Angebote zu speichern (Session-Cookies). Wenn Sie uns ausdrücklich die Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf vorgenommenen Verarbeitung davon nicht berührt wird.

3. Ihre Rechte

3.1 Auskunftsanspruch

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1, 2 DSGVO benannten Informationen. Gerne stellen wir Ihnen auch eine Kopie der Daten zur Verfügung, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden (vgl. Art. 15 Abs. 4 DSGVO).
Zudem haben Sie gemäß Art. 39 BayDSG das Recht, Auskunft über den Inhalt von Dateien und Akten zu erhalten, soweit ein berechtigtes, nicht auf eine entgeltliche Weiterverwendung gerichtetes Interesse glaubhaft dargelegt wird, eine Übermittlung an nicht öffentliche Stellen zulässig ist und Belange der öffentlichen Sicherheit und Ordnung nicht beeinträchtigt werden.

3.2 Berichtigungsanspruch

Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte personenbezogene Daten (wie z.B. Adresse, Name, etc.) jederzeit korrigieren zu lassen. Auch können Sie jederzeit eine Vervollständigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende Anpassung erfolgt unverzüglich.

3.3 Recht auf Löschung

Sie haben gem. Art. 17 Abs. Abs. 1 DSGVO das Recht darauf, dass wir die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten löschen, wenn

• die Daten nicht mehr benötigt werden,
• aufgrund des Widerrufs Ihrer Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ersatzlos entfallen ist,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen,
• Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden,
• eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert,
• eine Erhebung gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO stattgefunden hat.

Das Recht besteht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO dann nicht, wenn

• die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich ist,
• Ihre Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind,
• die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist,
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

3.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO haben Sie in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie einer Löschung nicht zustimmen,
• die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden, aber die erhobenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen,
• ein Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt worden ist und noch unklar ist, welche Interessen überwiegen.

3.5 Recht auf Widerruf

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird.

3.6 Recht auf Widerspruch

Art. 21 Abs. 1 DSGVO gewährt Ihnen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ausnahmsweise auch gegen eine an sich rechtmäßige Datenverarbeitung Widerspruch einzulegen, soweit wir die Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO erhoben haben.

3.7 Recht auf Datenübertragbarkeit

Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen benannten Verantwortlichen auf Anfrage gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO folgende Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format bereit: Daten, die aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben wurden sowie Daten, die wir gemäß gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen bestehender Verträge von Ihnen erhalten haben, soweit die Daten im Rahmen eines automatisierten Verfahrens verarbeitet worden sind.

3.8 Ihre Rechtewahrnehmung

Ihre Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen, indem Sie sich an die untenstehenden Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Monumenta Germaniae Historica (KdöR)
Ludwigstr. 16, 80539 München, Deutschland
E-Mail: sekretariat@mgh.de
Tel.: +49 89 28638-2385
E-Mail der behördlichen Datenschutzbeauftragten: birthe.gloess@ituso.de
Die bei dieser E-Mail-Adresse eingehenden Meldungen von Datenschutzverstößen werden gemäß Art. 36 BayDSG vertraulich behandelt.

3.9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO i.V.m. Art. 15 Abs. 1 BayDSG

Sofern Sie den Verdacht haben, dass auf unserer Webseite Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht Ihnen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht Ihnen gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu; d.h., Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DSGVO.
Sie können sich z. B. an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstraße 18, 80538 München (Postfach 22 12 19, 80502 München)
Tel.: + 49 89 212672-0; Fax: +49 89 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de